Sekretaris Perusahaan

Pembentukan Sekretaris Perusahaan mengacu kepada Peraturan OJK No. 35/POJK.04/2014 tentang Sekretaris Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik. Sekretaris Perusahaan memiliki peranan penting dalam menciptakan komunikasi yang baik antara Perseroan dengan pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya. Fungsi Sekretaris Perusahaan adalah memastikan terselenggaranya penyampaian informasi material Perseroan secara tepat waktu dan akurat kepada seluruh pemangku kepentingan.

PIHAK YANG MENGANGKAT DAN MEMBERHENTIKAN SEKRETARIS PERUSAHAAN

Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab langsung kepada Direksi serta diangkat dan diberhentikan berdasarkan Keputusan Direksi berdasarkan mekanisme internal Perseroan dengan persetujuan Dewan Komisaris.

PROFIL SEKRETARIS PERUSAHAAN

Sesuai dengan Peraturan OJK No. 35/POJK.04/2014 tentang Sekretaris Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik dan Peraturan Pencatatan Bursa Efek, Perseroan menunjuk Tiur Simamora sebagai Sekretaris Perusahaan berdasarkan Surat Keputusan Direksi No. 001/SM/SKDIR/VI/2013 tanggal 18 Juni 2013. Informasi profil Sekretaris Perusahaan adalah sebagai berikut.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS PERUSAHAAN

Sekretaris Perusahaan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1. Mengikuti perkembangan pasar modal khususnya peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang pasar modal;
2. Memberikan masukan kepada Direksi dan Dewan Komisaris untuk mematuhi peraturan perundangundangan di bidang pasar modal;
3. Membantu Direksi dan Dewan Komisaris dalam pelaksanaan tata kelola Perusahaan yang meliputi:
• Melakukan keterbukaan informasi kepada masyarakat, termasuk ketersediaan informasi pada situs web Perseroan;
• Penyampaian laporan kepada OJK tepat waktu;
• Penyelenggaraan dan dokumentasi RUPS;
• Penyelenggaraan dan dokumentasi rapat Direksi dan/atau Dewan Komisaris;
• Pelaksanaan program orientasi terhadap Perseroan untuk Direksi dan/atau Dewan Komisaris; dan
• Bertanggung jawab atas proses penyusunan dan penyampaian Laporan Tahunan.
4. Bertindak sebagai penghubung antara Perseroan dengan pemegang saham, OJK dan pemangku kepentingan lainnya; dan
5. Mewakili Perseroan dalam korespondensi dengan otoritas pasar modal sesuai dengan kewenangan yang diberikan oleh Perseroan.

PENGEMBANGAN KOMPETENSI SEKRETARIS PERUSAHAAN

Di tahun 2024, Sekretaris Perusahaan telah mengikuti kegiatan pengembangan kompetensi seperti pelatihan, seminar, workshop sebagai berikut:

PELAKSANAAN TUGAS SEKRETARIS PERUSAHAAN TAHUN 2024

Hingga 31 Desember 2024, Sekretaris Perusahaan telah melaksanakan tugas sebagai berikut:

1. Mengikuti perkembangan pasar modal khususnya peraturan perundang-undangan yang berlaku di Pasar Modal;
2. Membantu Direksi dan Dewan Komisaris dalam pelaksanaan Keterbukaan Informasi kepada masyarakat, termasuk ketersediaan informasi pada situs web emiten atau perusahaan publik;
3. Membantu Direksi dan Dewan Komisaris dalam menyampaikan laporan kepada Otoritas Jasa Keuangan tepat waktu;
4. Membantu Direksi dan Dewan Komisaris dalam penyelenggaraan dan dokumentasi Rapat Umum Pemegang Saham;
5. Membantu Direksi dan Dewan Komisaris dalam penyelenggaraan dan dokumentasi rapat Direksi dan/ atau Dewan Komisaris;
6. Membantu Direksi dan Dewan Komisaris dalam melaksanakan program orientasi terhadap Perseroan bagi Direksi dan/atau Dewan Komisaris;
7. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman untuk membantu pelaksanaan tugas Sekretaris Perusahaan.